リモート ワーク 日報 Slack泣くなはらちゃん 初恋は片思い コード
by on Juil.29, 2020, under エアロバイク 直し 方
｢新しいSlackファミリーです｣と冗談を飛ばしながら、その場の雰囲気作りでもWeb会議は役に立っていますね。Slack入社以前は、米SuccessFactors Inc.の日本法人社長を経て、5年間にわたりSAP Japan株式会社にて、人事人財ソリューション事業統括本部長として、SAP SuccessFactorsビジネスの日本市場における急成長を牽引した。また、米セールスフォース・ドット・コムの日本法人にて、 エンタープライズビジネス部門の戦略アカウントマネジャーとして営業の経験も有する。米ワシントン大学にて国際経営学の学士号を取得。copyright (c) mediagene, Inc. All Rights Reserved.どの企業様にも使っていただける、3種の神器と言ってもいいアプリがあります。Outlook、Gmailに表示されているSlackのアイコンを押すと、チャンネルにメールの内容を投稿できます。メールの添付資料も、そのままチャンネルに投稿できる便利な機能です。一方、リモートで仕事をするなら、顔を見て、背景を変えて、アバターを変えて楽しめるというのがWeb会議のいいところだと思うんですよ。文字だけではなく、ランチ中ならラーメンの絵文字を使って遊び心を出してもいいでしょう。そこで、在宅勤務中のSlack Japan株式会社日本法人代表の佐々木聖治さんにZoomインタビューを実施。プラットフォームというように、あらゆるツール統合して、コミュニケーションを一元化することを目指しています。Microsoft Teamsとの連携は、メッセージプラットフォームとして価値を高めていく大きな一歩です。日頃からリモートワークを実践している人には、意外なヒントとなり、急遽在宅勤務をすることになった人にも実践できる活用Tipsや活発なコミュニケーションを生むナレッジを伺いました。オープンな場所でフィードバッグをすることは、特にリモートワークが増えている現在では重要なことだと考えています。Zoomと連携しておけば、チャンネルに、｢/zoom｣とタイプするだけで、ZoomのIDが振り当てられて、Web会議が立ち上がります。実際、ここ1カ月で、Slack上で行われた通話（WebExやZoomなど全てのアプリを含む）がグローバルで350%増えました。リモートワークをする上で、ユーザーの皆様がWeb会議の重要性を感じていることの裏返しとも言えるでしょう。フォーマットには、絵文字を加えていたり、承認ボタンをつけたりすることも。SlackからGoogle Driveを開き、閲覧権限を選択すると簡単にドキュメントを共有できます。全く同じことを、One Driveでもできますよ。その代わりに、仕事中なら｢〇〇作業中｣、｢ZOOM会議中｣、ランチに行ったら｢ランチ中｣などとステータスをこまめに変更してコミュニケーションをとっています。ルールというよりは、Slackでは6つのコアバリューと、｢Smart｣｢Humble｣｢Hardworking｣｢Collaborative｣の4つの性質を大事にしています。コミュニケーションも、この性質に則って行われます。今、弊社は原則リモートワークにしていますが、どうしても出社する必要がある時は、ワークフロービルダーのフォーマットを呼び出して申請業務を行っています。こうした使い方を浸透させるためにも、入社時のオンボーディング期間に1日きっちりとSlackの使い方を学ぶ時間をとっています。Slackはビジネスチャットというカテゴリーで見られがちですが、メールを置き換えるメッセージングプラットフォームです。投稿する内容は、本当に自由ですね。どこでトイレットペーパーが買えるとか、おもしろい映画があるとか、日頃からのコミュニケーションの延長線上の1つとして活用しています。もし、電話やWeb会議に参加したら、その会議に拘束されますが、チャットベースの会議なら複数参加できます。効率を考えたら、会議をSlackで済ませるのもいいでしょう。Slackにも絵文字機能はありますが、ヒューマンタッチのところで、顔の表情を見ながら話をするのも必要なことかなと。仕事のチャンネルと雑談チャンネルを分けることで、切り替えがうまくできています。Slackの創業者兼CEOであるStewartを含めたグローバルでのWeb会議では、その場にペットや子どもがいたりします。｢仕事しているから来ないで｣と子どもに伝えるのではなく、家族も巻き込みながら業務を柔らかく進めていくのが重要だと思います。Slackは、チャンネルでチャットをしているときに、電話をかけたくなったら、callボタンを押すだけで通話ができます。そのためには、コミュニケーションデザインのチームを社内に作り、全社標準のルール、部門ごとのルールをできる限り早い段階で作り上げるのがいいでしょう。リモートワークの拡大に伴い、コミュニケーションのとり方が変わりつつあります。メリットが取り上げられがちですが、減る雑談、書類や業務の非効率化といったデメリットも。電話帳を開いたり、招待リンクを送ったりする必要がなく、チャットから電話へスムーズに移行できるのが特徴です。アプリを連携後に、｢/teams-call｣をチャンネルでタイプするか、Slack上の通話ボタンからTeams Callを利用できます。カレンダーを開いて、ズームのリンクを開いていると手間がかかりますが、コマンドを入力するだけでZoom会議を開催できます。また、Slackのチャンネルを使えば、複数の会議を同時に回せるというメリットがあります。理由と承認事項を書いてもらって、承認ボタンをつけて、リモートワークをしながら、Slackのワークスペースの中で承認プロセスを完了させています。さらに、Smart、Humble、Hardworking、Collaborativeの4つの性質を、1つ1つ絵文字にしています。Stewartは常々、｢柔軟性を新しい働き方の中に取り組んでいくことが重要｣と言っています。2018年2月よりSlack Japan株式会社のカントリーマネジャーに就任し、日本の事業責任者としてSlack Technology Inc.の地域事業統括及び日本での拡大展開を指揮する。誰かの投稿に対して、それがHardworkingだったらその絵文字を押し、協力的だったらCollaborativeの絵文字を押す。コアのルールが固まってしまえば、あとは必要があればチャンネルごとにルールをカスタマイズしていくだけです。たとえば、コミュニケーションをとるときは、｢Humble（相手への敬意と思いやり）｣を心がけているので、同僚が何か失敗をしたとしても強い言葉で非難することはありません。もし、チャンネルを間違えて投稿しても、優しく伝えるというのがSlackらしさです。 10.1 追記：リモートワーク日報は廃止しました; 11 仕事を終える時もslackに挨拶（リモート退社）【廃止】 11.1 追記：リモート退社辞めました; 12 リモートワークを導入する場合のマネージメント側の心得.
最近のリモートワークの導入により、チャットツール上で日報の提出を求められている人も多いでしょう。 基本的に上司・関係者が把握したいのはあなたが「何をしたか」「業務の成果」「明日以降は何をするか」の3点。 リモートワークの拡大に伴い、コミュニケーションのとり方が変わりつつあります。メリットが取り上げられがちですが、減る雑談、書類や業務の非効率化といったデメリットも。そこで活用できるのが、｢Slack｣です。チャットや通話機能だけではなく、コミ 日報に必ず入れる項目は「業務内容」と「所感」の2つです。それに加えて「特記事項」や読んだ人が記入する「コメント欄」が入ることもあります。ただし、リモートワーク導入直後の企業ではオフィスで全員が集まって作業するよりも効率が落ちてしまうことは少なくないので、どうしたら改善できるかを全員が意識して報告した方が今後の業務改善にも繋がります。業務内容はその日の業務を書くだけなので難しく考える必要はありません。しかし「ミーティング」「資料作成」と書くよりも「春夏の新商品開発ミーティング」「〇〇社へのアピール資料作成」など具体的に書いた方が、後から見返したときにも役立つでしょう。事務職は1日社内にいることが多く、周りの様子を観察できるのが特徴です。そこで日報には自分のことだけでなく、他の社員の手助けになるようなことを所感に書くと良いでしょう。また日報は高い評価を得るだけではなく、自分の成長を助けるツールでもあることを忘れてはいけません。その意識を持って日報に取り組むことで、数年後には大きく成長できるでしょう。労務管理を徹底するために、日報には始業時間と終業時間、残業時間を記載しましょう。作業内容は箇条書きで細かく書いていくことで、自分も日報の読み手もどこまで作業が進んだかを把握できます。また社内での共有事項を伝えることも多い役職。口頭で伝えるだけでなく、日報に記載して残しておくことでリマインドすることができます。営業職は売上目標を設定していることも多いため、業務内容に加えて数字の進捗を入れると過去の実績と比較ができます。日報を書くのが苦手な人は、机の前に何十分・何時間も悩んだ経験もあるのではないでしょうか？仕事上のやり取りはメールで済まされることが増えてきましたが、毎日上司に日報を提出する会社もまだまだ多いです。テンプレートを用意しているところが多いため、そのテンプレートに沿って間違いの無いように日報を書いていきましょう。（日報の文書ファイルを貼り付けるか、ここに日報の内容を直接記載する）ここで様々な業種の日報の例文をご紹介します。例文をそのままテンプレートとしても使えるので、ぜひ参考にしてみてください。ただし長文でダラダラと書くと内容を把握しにくくなるため、あくまで箇条書きで端的に書くようにしましょう。最近のリモートワークの導入により、チャットツール上で日報の提出を求められている人も多いでしょう。業績の見えにくい仕事をしていると「頑張っているわりに評価されていないな」と感じることはありませんか？そんな努力に見合わない評価は、日報の書き方を変えることで正当な評価に変わることもあります。今後の自分の負担を減らすためにも、リモートワーク特有の課題は共有しておきたいところです。所感にはその日気付いたことや課題点などを書きますが、やりがちな失敗が、感想文になってしまうことです。所感では日報の書き手の力量が試される部分ですから、自分や組織の今後に役立つ内容を書くように意識してみましょう。基本的に上司・関係者が把握したいのはあなたが「何をしたか」「業務の成果」「明日以降は何をするか」の3点。さらに所感では「よかった点」「改善点」の2項目を準備し、自分を客観的に見て評価できるようにしておくといいでしょう。アパレルなどの販売職では現金日報（現金出納帳）を付けます。これは現金の動きを明確化して店舗での利益を出すだけでなく、横領などの不正を防ぐ効果もあるのです。上記の基本項目はこれらの報告を体系的に処理するためのものですので、チャット上での報告であれば形式にとらわれなくても良いでしょう。一重に日報と言っても、Wordなどを使った電子日報や紙に直筆で書くアナログな日報まで、その会社によって形式が異なります。どんな日報の形であれ、今まで日報を書いた経験がない新入社員は日報の書き方に迷うかもしれません。最近はメールで上司に日報を送る企業が増えてきました。ただし上司は日々大量のメールを受け取るため、日報を送信する際にはそれが日報だとわかるような文面にする必要があります。また日報の構成も、スケジュール帳のように時系列型で業務内容を書くもの、端的に箇条書きで書くもの、シンプルにそれぞれの項目用の枠がついたものなどがあります。日々の日報を他の上司や社員にも確認してもらうことにより、自分の強みや仕事を認めてもらえることもあるでしょう。これまで書いて来なかったのにいきなり「日報」と言われて何を書くか迷ってしまう人もいるでしょう。どんな構成でも①業務内容→②所感→③特記事項→④コメント欄の順番にすると書きやすく、読み手もわかりやすいです。ひな形があれば、そのひな形に沿って書いていけばいいでしょう。また、リモートワークが中心になり関係者全員参加のミーティングが開催しにくい状態だと、メンバーの動きを把握するのに日報が活用できるため、これまで必要なかった人でも日報の提出を求められることも。あなたの日報に対する苦手意識を克服するために役立ててみてください。建設業は複数の現場を管理するため、作業日報の提出が欠かせません。マネージャーがしっかり管理できるよう、より具体的に日報を書く必要があります。そこで今回は、日報をスラスラと書くためのポイントや例文をご紹介します。…このように、課題と自分が思う改善点を書くのが所感のポイントです。例えば件名にはいつ、誰の日報なのか日付や名前を入れ、他のメールと区別できるように【 】等の記号で囲みます。本文は無駄を省いて短く、わかりやすく書きましょう。昨日と比較して、できるようになったこと、新しくできた課題などを分析してみましょう。1日の業務の終わりに日報を書く場合、その日の所感が出てこないこともあります。そんなときには日中思いついたときに軽くメモしておき、メモを見ながら日報にまとめれば机の前で何十分も頭を悩ますことはありません。など、数字や固有名詞を使ってさらに具体的に記載することで、上司もあなたの仕事量を的確に把握できます。
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